K pravidelným a nenahraditeľným podujatiam patrili počas konania projektu pracovné konzultácie realizačných tímov. Ich počet a charakter vyplýval z termínového kalendára podujatí a potrieb riešenia jednotlivých úloh. Okrem pravidelného stretávania sa riešiteľov k zosúladeniu jednotlivých krokov riešenia projektu mali stretnutia aj neformálny význam v zbližovaní riešiteľských kolektívov a odborníkov na oboch stranách krasového územia. Prispeli k vytvoreniu spoločných programov, odovzdaniu si vzájomných skúseností a vytvorili priestor pre spoločné podujatia do budúcnosti. Veľkou mierou k dosiahnutiu cieľov projektu prispeli riaditelia všetkých troch organizácií zainteresovaných na projekte, ktorí si osvojili projekt a vytvorili priestor pre jeho riešenie.