Dôležitou súčasťou projektu boli podujatia zamerané na propagáciu poznatkov a osvetová činnosť o problematike výskytu, šírení a likvidácii inváznych rastlín. Organizáciu podujatí po predošlom výbere realizovali mimovládne organizácie a občianske združenia podľa miesta konania. Pri výbere rozhodovalo ich postavenie a vplyv na miestnu komunitu v oblasti občianskych aktivít, skúseností v práci s verejnosťou, ktoré pre nás boli zárukou účasti občanov a úspešnosti priebehu podujatia. Prostredníctvom obecných úradov, miestnym rozhlasom a propagačnými letáčikmi oslovili sme občanov obcí Ardovo, Dlhá Ves, Kečovo, Drienovec, Turňa a Dvorníky-Včeláre. Účasť študentov na podujatiach zabezpečili vedenia gymnázií v Moldave nad Bodvou a v Rožňave. Účasť starostov obcí na jednotlivých podujatiach a ich aktívny prístup k legislatíve a manažmentu riešenia bol prínosom nielen pre riešiteľov projektu z hľadiska reálnosti prístupov, ale aj pre občanov ochotných pomôcť problematiku šírenia inváznych rastlín riešiť. Podujatia boli vedené podľa záujmu v slovenskom i maďarskom jazyku. Stretli sa s ohlasom medzi účastníkmi a sú predzvesťou záujmu aj o ďalšie témy zamerané na účinnejšiu ochranu územia.